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Software POS para Hoteles

GridPOSDigitaliza tu Negocio Para Hoteles

Un mismo sistema para el piso de ventas y el hospedaje: módulo Hotel con dashboard, reservas, calendario, mapa y habitaciones, más POS, zonas, cocina (KDS) e inventario. Opera check-in y check-out, estados de habitación y tarifas sin salir de GridPOS.

Características y POS integrado

ReservasCheck-in / outPOS y ventas

Lo que ya puedes hacer en GridPOS

Módulo Hotel integrado con tu POS

Cada tarjeta corresponde a una opción del menú Hotel. Más abajo verás capturas de pantalla y, después, la integración con ventas y facturación.

Dashboard Hotel

Indicadores de ocupación y disponibles, check-ins y check-outs del período, estado de habitaciones con barras de proporción y actualización bajo demanda.

Reservas

Crear reservas, ver listado, abrir detalle del huésped, fechas, habitación y tarifa, pago anticipado, confirmar reservas pendientes, realizar check-in y check-out o anular según estado.

Calendario

Calendario de reservas para visualizar ocupación y planificar por día.

Mapa de habitaciones

Vista de mapa para ubicar y gestionar habitaciones de forma visual.

Habitaciones y tipos

Listado de habitaciones con estados (disponible, ocupada, reservada, limpieza, mantenimiento, fuera de servicio). Tipos de habitación con tarifas y capacidad. Pisos para organizar la estructura.

Configuración del hotel

Horarios de check-in y check-out usados para noches y cobros; ajuste según la política de tu propiedad.

Capturas del sistema

Pantallas reales del módulo Hotel

Desliza en el celular para ver cada vista.

Cómo encaja Hotel y POS en tu operación

El detalle de cada pantalla del menú Hotel está arriba y en las capturas; aquí resume cómo convive hospedaje y ventas en una sola cuenta.

En la práctica: dos frentes, una cuenta

Front office y habitaciones

  • Dashboard con KPIs y listas de llegadas y salidas
  • Reservas con huésped, noches, tarifa y anticipos
  • Calendario y mapa de habitaciones
  • Tipos, pisos y estados operativos de cada habitación

Restaurante y puntos de venta

  • POS y zonas para mesas, bar, terraza u otros espacios
  • KDS para cocina y seguimiento de comandas
  • Inventario, productos y listas de precios compartidos
  • Ventas, cajas e informes del negocio

Facturación y administración (según tu plan)

En Colombia puedes integrar la operación del hotel con cumplimiento tributario ante la DIAN y el resto de herramientas administrativas de GridPOS, según los módulos que contrates.

  • Factura electrónica de venta y documentos equivalentes emitidos y validados según los requisitos de la DIAN (resoluciones y habilitación como facturador electrónico).
  • Nómina electrónica y documentos soporte de nómina alineados con la normativa vigente, cuando uses esos módulos.
  • Integración con el ecosistema de obligaciones (por ejemplo eventos RADIAN y reportes asociados), según configuración y plan.
  • Contabilidad, centros de costo y reportes contables para conciliar ventas y gastos del hotel.
  • Contactos, CRM GridPOS y reportes de operación en la misma plataforma que el POS y el módulo Hotel.

Recursos relacionados para la operación hotelera

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¿Por qué GridPOS si tienes hotel y restaurante?

Un entorno único: recepción y piso de ventas comparten productos, cajas y reportes.

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Preguntas Frecuentes sobre el sistema para hoteles