Facturar por WhatsApp
La factura sale desde el celular, sin abrir el punto de venta.
Escribe o manda un audio con lo que vendiste. El asistente arma el resumen, tú confirmas y te llega el PDF. Si quieres, se lo enviamos a tu cliente.
- Texto o nota de voz
- PDF al instante
- Copia al cliente
- Queda en la caja
Para su negocio
Cuando la venta no está en el mostrador
Domicilios, una llamada o el dueño fuera del local. La factura entra igual que si la hubiera hecho en el punto de venta.
Domicilios y teléfono
El pedido llega por llamada o por la calle y lo facturas desde el celular.
El dueño fuera del local
No hace falta el computador. La venta queda a nombre del usuario que tiene la caja abierta.
El PDF en el chat
Al confirmar, te llega la factura. Si el cliente tiene celular, puedes enviarle una copia.
Solo celulares autorizados
El negocio verifica el número. Nada se crea hasta que confirmas el resumen.
La misma caja y el inventario
Descuenta existencias y entra al cierre, con la numeración del punto de venta.
Cliente nuevo o consumidor final
Si no existe, lo crea con nombre y documento o celular. Si no lo nombras, factura a consumidor final.
CÓMO FUNCIONA
De la frase a la factura
Autorizas el celular una vez. Después solo dices qué vendiste y confirmas.
En el punto de venta
Queda como una venta del mostrador
- La venta queda pagada, con la numeración del punto de venta.
- Descuenta inventario igual que una venta del mostrador.
- Entra a la caja abierta de ese usuario y al cierre del día.
- En el listado de ventas se ve que se facturó por WhatsApp.
- El precio es el del punto de venta: no inventa productos ni precios.
- Si escribes «reiniciar», el asistente empieza una conversación nueva.
Qué necesitas
- Créditos de GridBOT IA. Una factura de texto suele costar entre 20 y 45 pesos.
- La caja abierta, como cuando facturas en el mostrador.
- El celular autorizado en Configuración → Facturar por WhatsApp.
Qué sigue en el punto de venta
- La factura electrónica de venta distinta a la del punto de venta.
- Productos con talla, color, peso o serial.
- Descuentos, propinas y ventas a crédito.
- Anular o sacar reportes: eso se hace en GridPOS, no en el chat.
Preguntas frecuentes
¿El cliente del negocio instala algo?
No. Tú escribes al número de facturación de GridPOS. Tu cliente solo recibe el PDF si le das la copia.
¿Cualquier celular puede facturar?
No. Solo los números que el negocio autorizó y verificó. Si alguien más escribe, el asistente no crea facturas.
¿Cuánto cuesta cada factura?
Se descuentan créditos de GridBOT IA, los mismos del bot de WhatsApp. Una factura de texto suele quedar entre 20 y 45 pesos. La copia al cliente sale del saldo de mensajes de WhatsApp.
¿Puedo anular o sacar reportes por el chat?
No. Anular, el inventario y los reportes siguen en GridPOS. El chat crea la factura y entrega el PDF.