Contabilidad GridPOS Conversión contable automática sin retrabajos
Convierte ventas, gastos e inventarios del POS en lectura contable alineada al PUC. Organiza terceros, retenciones e IVA para información exógena DIAN con menos pasos manuales.
Activa Contabilidad GridPOS por $25.000 mensuales
Servicio adicional a tu plan POS, ideal para organizar cierres y conciliaciones sin reprocesos.
- Activación guiada y acompañamiento de arranque.
- Reportes listos para cierres mensuales o anuales.
- Control de conciliaciones y cuentas por cobrar.
Beneficios principales
Diseñado por contadores colombianos para simplificar el día a día: menos pasos manuales, mayor control y reportes listos para Hacienda.
Menos pasos manuales
Automatiza la generación de asientos y minimiza digitación repetitiva.
Cierres más ágiles
Información lista para extracción contable en cierres mensuales o anuales.
Conciliaciones claras
Facilita conciliaciones contables y seguimiento de cuentas por cobrar.
Trazabilidad total
Relaciona movimientos del POS con su afectación contable para auditar.
Soporte contable guiado
Acompañamiento de arranque con mejores prácticas contables en Colombia.
Listo para impuestos
Estructura de datos para IVA, retenciones e información exógena; valida con tu contador antes de presentar.
Base para exógena DIAN
Terceros, pagos y retenciones organizados para facilitar medios magnéticos y reportes anuales.
Lo esencial, en segundos
Un vistazo rápido a cómo reducimos tareas manuales y entregamos información lista para el contador.
Menos pasos manuales
Reglas por movimiento y medio de pago para evitar digitaciones repetitivas.
PUC con terceros
Auxiliares por clientes y proveedores para seguir cuentas por cobrar/pagar.
Reportes listos
Lectura contable y conciliaciones listas para el contador mes a mes.
Visualiza el módulo contable
Incorpora capturas del PUC configurado, reglas por medios de pago y reportes listos para el contador.
Catálogo de cuentas
Espacio para mostrar el PUC configurado con auxiliares de clientes y proveedores.
¿Qué se puede hacer exactamente?
Configura cuentas, registra movimientos contables y controla saldos sin salir de GridPOS. Personaliza reglas por medios de pago, clientes, proveedores y tipos de gasto para reflejar tu operación.
Configuración contable
- Define las cuentas contables que se afectarán según cada movimiento.
- Crea cuentas específicas por medios de pago, clientes y proveedores.
- Personaliza reglas por tipo de venta, gasto, ingreso o ajuste de inventario.
- Ajusta parámetros sin depender de hojas de cálculo externas.
Registro y conciliación
- Registra movimientos contables desde el POS, gastos e ingresos.
- Controla cuentas por cobrar y cruza con ventas para seguimiento.
- Genera soportes listos para revisión del contador.
- Clasifica gastos por centro o tipo para reportes más claros.
Control y reportes
- Exporta información en lectura contable para cierres.
- Identifica diferencias y consolida inventarios con contabilidad.
- Obtén visibilidad de saldos críticos sin retrabajo.
Plan Único de Cuentas y reglas a tu medida
Crea o ajusta tus cuentas contables por medio de pago, clientes, proveedores y tipos de gasto para que cada movimiento quede en la cuenta correcta sin reprocesos.
Medios de pago
Define cuentas contables para cada medio (efectivo, tarjeta, transferencias) y refleja automáticamente débitos y créditos.
Clientes y proveedores
Crea cuentas auxiliares para terceros y vincula movimientos a su cuenta por cobrar/pagar sin digitación repetitiva.
Tipos de gasto
Asigna cuentas por tipo de gasto y centros para obtener reportes claros y conciliaciones rápidas.
Inventario y ajustes
Relaciona entradas y salidas de inventario con sus cuentas de costo y ajuste para mantener saldos consistentes.
Impuestos y retenciones
Configura IVA, retefuente, reteICA u otros conceptos para cumplir la normativa local sin cálculos manuales.
Plantillas y reglas
Guarda plantillas de asientos por operación recurrente y ajusta reglas cuando cambie tu operación.
Información Exógena y medios magnéticos DIAN
Organiza los datos contables que tu contador necesita para presentar la información exógena ante la DIAN: terceros, pagos, retenciones e IVA, sin reprocesar movimientos del POS.
¿Qué es la información exógena en Colombia?
La información exógena es el reporte anual que las personas naturales y jurídicas deben presentar ante la DIAN para informar operaciones con terceros: pagos, compras, ventas, honorarios, arrendamientos, retenciones en la fuente, IVA descontable y otros conceptos exigidos en los formatos de medios magnéticos.
Cada año la DIAN publica los formatos y conceptos aplicables según el régimen tributario. El incumplimiento puede generar sanciones, por eso es clave tener la información contable ordenada por tercero, NIT y concepto desde el día a día.
Con el módulo de Contabilidad GridPOS, los movimientos del POS —ventas, gastos, pagos a proveedores y retenciones— quedan estructurados en lectura contable alineada al PUC colombiano, facilitando la preparación de medios magnéticos y el trabajo de tu contador.
Terceros identificados
Auxiliares por clientes y proveedores con NIT, facilitando el cruce de operaciones para formatos exógena.
Retenciones configuradas
Retefuente, reteICA y otros conceptos parametrizados en el PUC para reportes tributarios sin cálculos manuales.
Movimientos trazables
Cada venta, gasto o pago queda vinculado a su cuenta contable y tercero, base para medios magnéticos.
IVA y compras
Estructura contable para IVA descontable y operaciones de compra, alineada a obligaciones DIAN en Colombia.
Exportación contable
Reportes en lectura contable listos para que tu contador consolide y presente la exógena del año gravable.
Cierres anuales
Períodos contables ordenados para cerrar el año con información consistente antes del vencimiento DIAN.
Conceptos exógena que GridPOS te ayuda a organizar
La presentación final de medios magnéticos ante la DIAN debe validarse con tu contador o asesor tributario según tu régimen y los formatos vigentes del año gravable.
Problema que resuelve
Evita perder tiempo exportando o digitando información fuera de GridPOS. Los movimientos quedan listos en lectura contable, reduciendo reprocesos y riesgo de errores.
Dirigido a
A todos los clientes de GridPOS que necesiten trazabilidad contable para sus operaciones diarias, sin importar su tamaño o sector.
Modalidad
Conversión automática de movimientos con configuración mixta (puedes definir reglas manuales cuando se requiera). Se está evaluando la integración directa con ventas ya registradas.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para que tomes la decisión con tranquilidad.