Reloj compartido
Cédula y PIN
- 1
El dueño o un administrador abre Marcación e inicia sesión.
- 2
El empleado escribe su cédula y el PIN de la ficha. No tiene usuario.
- 3
Registrar marca entrada o salida. Lonchera es el descanso.
Recursos humanos y nómina electrónica
Recursos humanos y nómina electrónica en el mismo punto de venta
Lleva empleados, turnos y marcación en GridPOS. Calcula la quincena o el mes y emite la nómina electrónica ante la DIAN, sin pasar la planilla a otra hoja.
- 1
Ficha del empleado
Documento, cargo, contrato en PDF y PIN de marcación. El usuario del sistema es opcional.
- 2
Turnos y marcación
Armas la semana y el equipo marca entrada, salida y descanso.
- 3
Nómina del periodo
Quincena o mes, con descuentos y aportes de la empresa.
- 4
Nómina electrónica
El documento se valida y se reporta ante la DIAN.
Qué hace el módulo de recursos humanos
El menú de Recursos Humanos cubre el día a día del equipo y el cierre de la nómina. La emisión ante la DIAN usa el mismo dato.
Empleados y contratos
Ficha laboral, fondo de cesantías y contrato en PDF con el logo de la empresa.
Planilla de turnos
Horarios de la semana para el equipo. El primer turno de la semana crea la planilla.
Marcación
Reloj con cédula y PIN, o un toque en la app si el empleado tiene usuario.
Asistencia
Ves las marcas del día y el historial, sin armar la planilla a mano.
Nómina
Liquidas el periodo con salario, auxilio de transporte y aportes patronales.
Nómina electrónica DIAN
Emites el documento electrónico a partir de la liquidación, dentro de los planes de facturación.
El módulo
Así se ve en GridPOS
Ficha, semana, reloj, asistencia y la quincena lista para la DIAN.
Marcación
El reloj de la sede: cédula, PIN, entrada y lonchera.
La marcación no exige un usuario por empleado
Alguien del local deja el reloj abierto. Cada persona marca sin entrar a GridPOS. El usuario propio es solo para quien quiere un toque.
Su propio celular
Un toque
- 1
En la ficha eliges Usuario del sistema.
- 2
Esa persona entra a la app con su correo.
- 3
Ve su nombre y pulsa Entrada, Salida o volver del descanso.
De la liquidación al documento DIAN
La nómina del periodo arma el devengado y los descuentos: salario, auxilio de transporte cuando aplica, salud, pensión, ARL y caja. SENA e ICBF se configuran según la empresa. Prima, cesantías y vacaciones se liquidan en prestaciones. Los préstamos y el tiempo libre quedan en la misma ficha del empleado.
Con esa liquidación emites la nómina electrónica ante la DIAN. El soporte está incluido en los planes de facturación electrónica . Si también tienes contabilidad , el pago puede quedar en el comprobante.
Para quién es
- Restaurantes, tiendas y negocios con turno de cocina, caja o mostrador.
- Empresas que hoy liquidan en Excel y luego vuelven a digitar la nómina electrónica.
- Equipos que marcan en un solo celular o computador, sin dar acceso al punto de venta.
- Quien ya factura electrónicamente con GridPOS y quiere la nómina en el mismo sistema.