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Términos del Programa de Embajadores

Versión 1.0 · Fecha de vigencia: 30 de julio de 2026

IMPORTANTE: lea estos términos antes de registrarse en el Programa de Embajadores GridPOS.

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro, usted declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente este documento y la Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, no envíe la solicitud.

El presente documento regula la relación entre GridSoft S.A.S. (NIT 901875847-4), sociedad por acciones simplificada constituida conforme a la Ley 1258 de 2008, con domicilio en San Gil - Cra. 9 #13-54 local 104, San Gil, Santander, Colombia (en adelante, “GridSoft”, “nosotros” o “la Compañía”), propietaria del producto y marca GridPOS, y la persona natural que solicita ingresar al Programa de Embajadores / Socios de Implementación GridPOS (en adelante, el “Embajador”, “usted” o “el Participante”).

GridPOS es un producto de software (SaaS) de GridSoft S.A.S. Toda referencia a GridPOS en estos términos se entiende hecha a la marca y servicios operados por GridSoft S.A.S.

1 OBJETO

El Programa tiene por objeto permitir que el Embajador, de forma independiente:

  • Refiera y/o comercialice suscripciones y servicios asociados a GridPOS.
  • Participe, cuando aplique, en la configuración inicial y capacitación de clientes referidos.
  • Reciba contraprestaciones económicas variables (bonos y/o comisiones) según las reglas publicadas en gridpos.co/embajadores y en estos términos.

La inscripción es una solicitud. GridSoft se reserva el derecho de aceptar, rechazar, suspender o dar de baja la participación, sin generar derecho a indemnización por el solo rechazo de la solicitud.

2 ELEGIBILIDAD

Para participar usted declara y garantiza que:

  • Es persona natural mayor de dieciocho (18) años.
  • Tiene capacidad legal para obligarse conforme al Código Civil y Código de Comercio colombianos.
  • La información suministrada en el registro es veraz, completa y actualizable.
  • No está inhabilitado legalmente para ejercer actividades comerciales o de intermediación.
  • Actuará de buena fe y sin inducir a error a prospectos o clientes.

3 NATURALEZA JURÍDICA DE LA RELACIÓN (NO LABORAL NI AGENCIA COMERCIAL)

La relación entre GridSoft S.A.S. y el Embajador es de colaboración comercial independiente (mandato o prestación de servicios autónomos, según corresponda a los hechos), y no constituye:

  • Contrato de trabajo (Código Sustantivo del Trabajo): no existe subordinación laboral, horario, exclusividad forzosa ni salario fijo por el solo hecho de estar inscrito.
  • Contrato de agencia comercial de los artículos 1317 y siguientes del Código de Comercio, ni genera derecho a la cesantía comercial o indemnización del artículo 1324 del Código de Comercio, salvo que un juez declare lo contrario con base en hechos distintos a lo aquí pactado.
  • Sociedad, joint venture, representación legal o mandato general de administración.

El Embajador reconoce que no es empleado, representante legal ni apoderado general de GridSoft S.A.S., y no podrá presentar declaraciones o contratos en nombre de la Compañía sin autorización escrita previa.

GridSoft no controla el tiempo, el lugar ni la forma concreta en que el Embajador desarrolla su actividad de referidos, sin perjuicio de exigir el cumplimiento de estas reglas, de la ley y de los estándares de calidad del producto GridPOS.

4 NO ES ESQUEMA PIRAMIDAL

El Programa se basa en la comercialización y retención de servicios reales de software GridPOS (suscripciones pagadas por clientes finales). La remuneración principal se causa por ventas/implementaciones verificables y por comisiones sobre mensualidades de clientes activos, no por el solo reclutamiento de personas.

Está prohibido promover el Programa como “negocio de dinero fácil”, esquema piramidal, o sistema en el que el ingreso dependa esencialmente de captar nuevos embajadores y no de clientes que usen y paguen GridPOS. GridSoft podrá cancelar la participación y retener comisiones no causadas ante indicios de esta conducta.

5 INSCRIPCIÓN, CÓDIGO Y APROBACIÓN

  • Al registrarse podrá asignársele un código de referido (ej. GP-XXXXXX) y/o enlace personalizado.
  • La solicitud puede quedar en estado pendiente, aprobada o rechazada.
  • Solo se reconocerán referidos correctamente atribuidos (código, nombre o reporte verificado según el procedimiento vigente).
  • GridSoft podrá solicitar documentos de identidad, RUT u otra información razonable para pagos y cumplimiento.

6 REGLAS DE COMISIONES Y BONOS

Las condiciones económicas vigentes (montos, porcentajes por rango, red de liderazgo, requisitos de actividad, mínimos de retiro y costos de dispersión) se publican en la página del Programa y/o se comunican por canales oficiales. GridSoft podrá modificarlas hacia el futuro con aviso razonable en el sitio web o por correo.

Sin perjuicio de actualizaciones, se entienden reglas estructurales del Programa:

  • Bono de implementación: pago único sujeto a venta, configuración/capacitación y métricas de uso verificables en el periodo definido por GridSoft.
  • Comisión recurrente: porcentaje sobre la mensualidad de clientes activos y al día, según el rango del Embajador.
  • Red de liderazgo: porcentajes adicionales limitados (hasta Nivel 3). Más allá de ese nivel, el Embajador no recibe comisión por esas ventas.
  • Si el cliente no paga, cancela o no tiene uso real, no se causa comisión por ese periodo.
  • Las cifras ilustrativas del sitio son ejemplos; el ingreso real depende de ventas y retención.

GridSoft podrá anular o recuperar comisiones pagadas por error, fraude, devoluciones, chargebacks o incumplimiento de estos términos, conforme a la ley.

7 PAGOS, LLAVE BRE-B Y COSTOS DE DISPERSIÓN

  • Los pagos se realizan preferentemente a la llave Bre-B u otro medio indicado por GridSoft, a través de proveedores de pago (p. ej. Wompi u otros).
  • Puede existir un saldo mínimo para solicitar retiro (hoy $50.000 COP, sujeto a cambio publicado).
  • El Embajador asume el costo de dispersión del proveedor de pagos (tarifas + IVA cuando aplique), el cual se descuenta del monto a transferir.
  • Los plazos de abono dependen del proveedor y de validaciones internas antifraude.
  • GridSoft no es entidad financiera; actúa como ordenante de pagos de comisiones causadas.

8 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y DE SEGURIDAD SOCIAL DEL EMBAJADOR

El Embajador es el único responsable frente a la DIAN, UGPP y demás autoridades por:

  • Inscripción y actualización del RUT cuando corresponda.
  • Declaración y pago de impuestos sobre la renta, IVA u otros que le resulten aplicables.
  • Emisión de factura o documento soporte cuando la ley lo exija para recibir pagos.
  • Aportes al Sistema de Seguridad Social como trabajador independiente, si está obligado.

GridSoft podrá retener o exigir soportes documentales necesarios para cumplir obligaciones de información, retención en la fuente u otras exigencias legales aplicables a la Compañía.

9 OBLIGACIONES DEL EMBAJADOR

  • Informar de manera veraz sobre GridPOS: precios, funcionalidades y limitaciones.
  • No hacer afirmaciones engañosas, ni garantizar ingresos fijos o resultados de negocio a terceros.
  • Respetar la propiedad intelectual, marcas y materiales de GridSoft / GridPOS.
  • No usar spam, phishing, publicidad engañosa, ni prácticas contrarias a la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) ni a normas de protección de datos.
  • No registrar referidos ficticios ni auto-referirse de forma fraudulenta.
  • Mantener confidencialidad sobre información no pública de clientes y de GridSoft.
  • Cumplir las instrucciones razonables de implementación cuando cobre bono de capacitación.

10 OBLIGACIONES DE GRIDSOFT S.A.S.

  • Pagar las contraprestaciones causadas conforme a las reglas vigentes, salvo glosas o fraude.
  • Proveer información comercial razonable sobre el Programa y el producto GridPOS.
  • Tratar los datos personales según la Política de Privacidad y la Ley 1581 de 2012.
  • Actuar de buena fe en la atribución de referidos y liquidación de comisiones.

GridSoft no garantiza un volumen mínimo de ventas ni un ingreso mínimo al Embajador.

11 PROPIEDAD INTELECTUAL Y MARCAS

GridPOS, logos, software, documentación y demás signos distintivos son propiedad de GridSoft S.A.S. o de sus licenciantes. El Embajador recibe una licencia limitada, no exclusiva y revocable para usar materiales oficiales de marketing únicamente en el marco del Programa, sin alterar marcas ni sugerir aval indebido.

12 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (LEY 1581 DE 2012)

Al registrarse, usted autoriza a GridSoft S.A.S., en calidad de Responsable del Tratamiento, a recolectar, almacenar, usar y circular sus datos personales (identificación, contacto, datos de pago/llave Bre-B, IP, logs de aceptación y actividad del Programa) para:

  • Gestionar su solicitud y participación en el Programa.
  • Calcular y pagar comisiones.
  • Comunicaciones operativas, comerciales y de soporte relacionadas con el Programa.
  • Cumplir obligaciones legales, contables y antifraude.

Sus derechos de acceso, actualización, rectificación y eliminación pueden ejercerse conforme a la Política de Privacidad y la Ley 1581 de 2012 / Decreto 1377 de 2013 y normas que los modifiquen.

Si el Embajador recolecta datos de terceros (prospectos), actúa como Responsable independiente frente a esos titulares y debe contar con autorización y bases legales propias; no podrá transferir a GridSoft datos obtenidos ilícitamente.

13 RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES

En la máxima medida permitida por la ley colombiana:

  • GridSoft no responde por lucro cesante, daño emergente indirecto o pérdida de oportunidad derivados de la actividad comercial del Embajador frente a terceros.
  • El Embajador indemnizará a GridSoft por reclamos de terceros causados por información falsa, prácticas ilegales o uso indebido de marcas atribuibles al Embajador.
  • Nada en estos términos limita responsabilidad por dolo o culpa grave, ni derechos irrenunciables.

14 VIGENCIA, SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN

La participación inicia con la aceptación de GridSoft y permanece mientras ambas partes lo permitan. Cualquiera puede dar por terminada la relación con aviso razonable por correo o canales oficiales, sin perjuicio del pago de comisiones ya causadas y no objetadas.

GridSoft podrá suspender o terminar de inmediato ante fraude, spam, incumplimiento grave, daño reputacional, o requerimiento de autoridad. Las comisiones no causadas o en disputa podrán retenerse mientras se investiga, conforme a la ley.

15 MODIFICACIONES

GridSoft podrá modificar estos Términos. La versión actualizada se publicará en esta página con nueva fecha/versión. El uso continuado del Programa o una nueva aceptación expresa implicará adhesión a la versión vigente. Si no está de acuerdo, deberá cesar su participación y solicitar la baja.

16 LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Para controversias, las partes intentarán arreglo directo. En su defecto, serán competentes los jueces de la República de Colombia, con preferencia por el domicilio de GridSoft S.A.S. en San Gil, Santander, sin perjuicio de fueros imperativos que beneficien al consumidor cuando legalmente apliquen.

17 DISPOSICIONES FINALES

  • Si alguna cláusula se declara nula, las demás permanecerán vigentes.
  • La no exigencia temporal de un derecho no implica renuncia.
  • Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y las reglas económicas publicadas del Programa, constituyen el acuerdo completo sobre la materia, sin perjuicio de anexos o comunicaciones oficiales posteriores.

GridSoft S.A.S. · NIT 901875847-4
San Gil - Cra. 9 #13-54 local 104, San Gil, Santander, Colombia
soporte@gridsoft.co · +57 313 435 2726

Aceptación electrónica

De conformidad con la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico) y normas concordantes, la aceptación mediante casilla de verificación (“checkbox”) en el formulario digital, junto con el registro de fecha, hora, dirección IP y datos del navegador, constituye manifestación válida de consentimiento y prueba del acuerdo.

Contacto: soporte@gridsoft.co · +57 313 435 2726 · San Gil - Cra. 9 #13-54 local 104, San Gil, Santander, Colombia

Este documento es de carácter informativo-contractual y no constituye asesoría jurídica personalizada. GridSoft S.A.S. podrá actualizarlo; la versión vigente se publicará en esta URL.